Секретарь руководителя

Трудовые функции и обязанности:

• Помощь руководителю в организации его деятельности;
• Ведение делопроизводства;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя
• Приобретение проездных документов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц;
• Обеспечение директора (руководителя), посетителей чаем/кофе;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Обеспечение рабочего места директора (руководителя) средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями;
• Выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Знание: основ делопроизводства; правил деловой переписки и этикета; правил защиты конфиденциальной служебной информации; структуры организации и распределение функций между подразделениями и специалистами, методов оформления и обработки документов.

• Уверенный пользователь ПК

• Оформление по трудовому договору
• График работы пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 18.00, обед с 12.30 до 14.00
• Рабочее место: г. Нефтеюганск, территория ГСК Спутник, здание 3/20, ООО "ПЭС"

Резюме можно отправлять на электронную почту